Politique de confidentialité

Date de dernière mise à jour : le 28 novembre 2024

La présente politique de confidentialité (la « Politique de Confidentialité ») a pour but de vous informer sur la manière dont PHAOS AVOCATS traite vos informations personnelles (vos « Données Personnelles »), qui sont susceptibles d'être recueillies à l'occasion de votre navigation sur le site internet www.phaos-avocats.com (le « Site »).

En naviguant sur le Site, vous acceptez les termes et conditions de la Politique de Confidentialité. En cas de désaccord avec l'une ou l'autre des dispositions de la Politique de Confidentialité, nous vous prions de ne pas naviguer sur le Site de PHAOS AVOCATS.

Nous vous invitons à prendre le temps de lire la Politique de Confidentialité dans son intégralité. Nous sommes disponibles pour répondre à vos éventuelles questions à l'adresse hello@phaos-avocats.com notamment dans le cadre de l'exercice de vos droits sur vos données personnelles décrits à l'Article 6 ci-dessous.

Définitions

Responsable de traitement

Le responsable de traitement de vos Données Personnelles est la SELARL PHAOS AVOCATS (« PHAOS AVOCATS » ou « Nous »).

Loi applicable

La Politique de Confidentialité est régie par la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et ses textes d'application (ci-après la « Loi Informatique et Libertés »), le Règlement Général sur la Protection des Données n° 2016/679 adopté au sein de l'Union Européenne (« RGPD »), la Directive 2002/58/CE du 12 juillet 2002 concernant la vie privée et les communications électroniques (ci-après la « Directive ePrivacy »), ainsi que tout acte législatif et/ou réglementaire de droit français ou de droit européen applicable en France appelé à modifier ou à remplacer la Loi Informatique et Libertés ou la Directive ePrivacy.

Liens vers des sites internet tiers

Notre Site peut contenir ou utiliser des liens renvoyant vers des sites internet, applications mobiles, produits ou services qui sont exploités par des tiers (notamment des sites publicitaires, de partenaires de PHAOS AVOCATS ou des réseaux sociaux). Nous vous rappelons que la Politique de Confidentialité ne s'étend pas à ces tiers sur lesquels PHAOS AVOCATS n'a aucun contrôle et pour lesquels nous ne pouvons être tenus responsables. Nous vous encourageons à prendre connaissance des politiques de confidentialité, procédures et pratiques de ces tiers.

Quelles données sommes-nous susceptibles de recueillir ?

La Politique de Confidentialité s'applique aux données personnelles que nous sommes susceptibles de recueillir auprès de vous ou à votre sujet (telles que définies ci-après), lors de votre navigation sur le Site (notamment lors de l'utilisation de l'une des fonctionnalités du Site, de la consultation des ressources disponibles sur le site, ou de la réponse à un formulaire de contact).

Selon votre utilisation du Site et vos interactions avec PHAOS AVOCATS, nous sommes susceptibles de recueillir différents types de données personnelles vous concernant (vos « Données Personnelles ») :

Pourquoi et comment traitons-nous vos données ?

Selon votre utilisation du Site et vos interactions avec PHAOS AVOCATS, nous pouvons recueillir et utiliser vos Données Personnelles pour les finalités suivantes :

La base légale de ces traitements peut être selon les cas la poursuite d'un intérêt légitime de PHAOS AVOCATS, votre consentement, l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles, ou le respect d'obligations légales et réglementaires.

Avec qui sommes-nous susceptibles de partager vos données ?

Nous nous engageons à ne pas partager vos données personnelles avec des tiers, sans votre consentement qui aura été donné après que vous aurez reçu une information préalable, à l'exception des cas énumérés ci-dessous :

Les éventuels transferts de vos Données Personnelles en dehors de l'Union Européenne sont régis par les mécanismes validés par la Commission Européenne ou les autorités compétentes.

Quels sont vos droits sur vos Données Personnelles et comment les exercer ?

Accès, rectification, mise à jour et suppression de vos Données Personnelles. Dans les cas prévus par la Loi Applicable, vous pouvez demander à accéder à vos Données Personnelles détenues et traitées par PHAOS AVOCATS, les consulter, en obtenir une copie papier ou électronique et en demander la correction, la mise à jour ou la suppression. Vous pouvez exercer ces droits en adressant une demande écrite, accompagnée d'une copie de votre pièce d'identité, aux contacts mentionnés à l'article « Nous contacter ». Nous nous efforcerons de répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et dans les conditions prévues par la Loi Applicable. Néanmoins, dans certains cas, il est possible que nous ne soyons pas en mesure d'y répondre favorablement afin de respecter nos obligations légales ou contractuelles.

Opposition. Vous pouvez, à tout moment, demander à ne plus recevoir d'informations ou d'offres, soit en nous écrivant à l'une des adresses indiquées dans l'article « Nous contacter », soit en suivant le processus de désinscription décrit dans les messages reçus. Dans certains cas, l'exercice de votre droit d'opposition pourra aboutir à une modification des modalités de fonctionnement du Site, si vos Données Personnelles sont nécessaires dans ce cadre.

Portabilité. Dans les cas prévus par la Loi Applicable, vous pouvez également exercer votre droit à la portabilité, en nous écrivant aux coordonnées indiquées dans l'article « Nous contacter ». Nous nous efforcerons de répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et dans les conditions prévues par la loi applicable. Néanmoins, dans certains cas, il est possible que nous ne soyons pas en mesure d'y répondre favorablement afin de respecter nos obligations légales ou contractuelles.

Réclamation auprès d'une Autorité de Contrôle. Sans préjudice de toute autre voie de droit, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle du pays de l'Union Européenne dans lequel vous résidez, vous travaillez, ou dans lequel vous jugeriez qu'une violation de vos droits aurait été commise.

Directives post-mortem. Vous pouvez, si vous le souhaitez, nous transmettre des directives sur le sort à apporter à vos Données Personnelles après votre décès. Pour cela, nous vous invitons à nous écrire à l'adresse hello@phaos-avocats.com.

Pendant combien de temps conservons-nous vos Données Personnelles ?

Le tableau ci-dessous synthétise les différentes durées maximales de conservation applicables ou imposées à PHAOS AVOCATS dans le cadre de la Politique de Confidentialité, en fonction des finalités pour lesquelles vos Données Personnelles peuvent être traitées. Ces durées maximales s'appliquent sauf si vous demandez l'effacement ou la suspension de l'utilisation de vos Données Personnelles avant l'expiration de celles-ci pour un motif compatible avec toute obligation légale qui pourrait s'imposer à PHAOS AVOCATS.

FinalitésDurées de conservation
Assurer le bon fonctionnement du Site1 an à compter de leur collecte
Gestion des demandes de contact et de rendez-vous3 ans après le dernier contact
Gestion des demandes d'exercice de droits5 ans à compter de la fin de l'année civile de la demande
Organisation et gestion des évènements et activités de PHAOS AVOCATS3 ans après le dernier contact

Les Données Personnelles traitées sur le fondement d'une obligation légale ou réglementaire pourront être traitées pour une durée supérieure, selon les délais de prescription applicables.

À l'issue de ces délais, les Données Personnelles sont supprimées ou anonymisées.

Comment notre Politique de Confidentialité peut-elle être modifiée ?

PHAOS AVOCATS se réserve le droit d'apporter des modifications à la Politique de Confidentialité à tout moment et prendra les mesures nécessaires, le cas échéant, pour vous en informer. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des modifications et rester informés sur les mesures que nous prenons pour protéger vos Données Personnelles.

Comment nous contacter ?

Pour exercer vos droits ou pour toute question relative à la Politique de Confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail hello@phaos-avocats.com, à l'adresse postale PHAOS AVOCATS — 25 rue Étienne Marcel — Paris 1er, ou via la rubrique « Contact » du Site.

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